Beverly A. Browning, l`auteur de Grant Writing for Dummies, suggère que vous écriviez la lettre d`accompagnement après que vous ayez complété la proposition entière, et quand vous êtes dans une humeur réfléchissante. Browning dit: les subventions proviennent d`une variété de sources telles qu`une fondation, une société ou un organisme gouvernemental, mais la plupart exigent des informations similaires. Il existe également au moins trois types de propositions différentes, allant d`une lettre à une proposition complète. MIM Carlson et Tori O`Neal-McElrath, auteurs de subventions gagnantes, étape par étape, soulignent que la lettre d`accompagnement devrait: bien que les propositions de subvention soient loin d`être un Slam Dunk ou une réponse à une urgence de financement, elles ont un rôle à jouer pour soutenir la plupart des organismes de bienfaisance. Les subventions, pour réussir, devraient faire partie de votre plan global de collecte de fonds, avoir leur propre calendrier, et un rédacteur de subvention dédié, soit sur le personnel ou contracté. Les subventions peuvent être exigées par des organisations ou par des particuliers. Ils peuvent être demandés auprès d`institutions qui ont des antécédents de dons. Voici quelques conseils utiles et des exemples de lettres pour demander du financement au gouvernement ou aux entreprises. Le ton et les spécificités de votre lettre d`accompagnement peuvent varier selon que vous avez été invité à soumettre une proposition complète après l`envoi d`une lettre d`information, ou si ce projet est la première approche de votre organisation à cette Fondation particulière. La lettre d`accompagnement ne serait pas appropriée pour une histoire au sujet d`un client, bien que vous devriez avoir une histoire pour d`autres parties de votre proposition, telle que la description du problème.
Vous devez toutefois inclure un paragraphe sur la raison pour laquelle votre organisation est celle qui peut le mieux accomplir cette mission. Enquête sur vos organisations compétitives et d`évaluer exactement comment et où vous exceller. Cela peut être la force de votre personnel et les bénévoles, votre expérience avec ce problème particulier, ou le soutien communautaire que vous appréciez. Sur la base de mon étude de marché intensive, j`estime que je vais avoir besoin d`un capital de ($0,00) comme un montant initial de mise en place, suivie de ($0,00) tous les (3) mois afin de permettre la croissance planifiée au sein de l`entreprise. Je voudrais apporter à votre aimable attention que je suis un étudiant de botanique poursuivant un Masters de votre Université prestigieuse. Depuis l`enfance, j`ai été un passionné de plantes et de fleurs. Mon roll no. est 1234 et je suis un étudiant méritoire de votre université. Je joins mes feuilles de marque pour tous les semestres que j`ai effacés. Joanne miles étudiant en psychologie étudiant no: PV19283 triste à dire, mais votre proposition de subvention peut être parmi des centaines ou des milliers qu`une Fondation typique verra au cours d`une année moyenne.
Votre lettre d`accompagnement peut faire la différence pour arriver à la prochaine étape vers le financement.